CONTRARY TO POPULAR
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APLICAR
En este post me pongo los 6 sombreros para explicarte la técnica de creatividad de Edward Bono.
Técnica de los 6 sombreros de Edward de Bono
¿En qué consiste esta técnica ?
Es una técnica poderosa inventada por Edward de Bono, que utiliza 6 sombreros de diferentes colores, cada uno de éstos representa una forma de pensamiento.
Aplicada a la comunicación dentro de las organizaciones ayuda a la toma de decisiones y mejora la comunicación al lograr una visión integral del tema. Además, promueve la participación, creatividad y da protagonismo al personal.
Ventajas de la técnica de BONO aplicada a la comunicación interna
Son varios los beneficios de esta metodología:
- Imprime dinamismo y efectividad a las reuniones. Se gana productividad ya que se avanza más rápido.
- Se toman decisiones desde una visión integral, de manera que se favorece una cultura colaborativa.
- Se fomenta la escucha al talento de la organización: pensamiento organizado (azul), analítico (blanco), optimista(amarillo), crítico (negro), intuitivo (rojo), y creativo (verde).
- Nos beneficiamos de la opinión, de la experiencia y del conocimiento de todos y se afronta el problema o la situación, desde diferentes perspectivas.
- Permite hacer participar a todos, se rompe el espiral del silencio.
- Es una técnica sencilla, fácil y divertida.
- Se obtienen ideas. Se favorece la gestión del talento.
- Se establece el foco, evitamos el enfrentamiento, se avanza de forma rápida en las reuniones
- Y quizá, la mayor ventaja de los 6 sombreros es crear un marco para la creatividad e innovación.
MATERIALES
- Sombreros imaginarios, simbólicos (elaborados con cartulina) o sombreros de 6 colores: Verde, azul, negro, rojo, amarillo y blanco.
- Lápiz y papel para los participantes (opcional, depende del número de participantes y tema)
PARTICIPANTES
Organización de grupos. Todo depende del tema, del número de participantes, del tiempo disponible.
- Opción A. Grupo único.
Puede organizarse un único grupo, en este caso cada participante debe usar todos los colores de sombrero.
- Opción B. Varios grupos.
Se organizan 6 grupos uno por cada color de sombrero, por ejemplo: grupo rojo, grupo blanco, grupo verde, etc. Todos deben ponerse de acuerdo en la opinión que darán cuando se lance un reto, pregunta o desafío.
EL PROCEDIMIENTO EN 6 PASOS
PASO 1
Motivo de reunión. El coordinador empieza con puntualidad, anuncia el tema, situación, reto o acontecimiento que debe ser analizado por todos los integrantes. Establece el tiempo máximo que tendrá cada participante para exponer su comentario u opinión. Pide que durante la reunión apaguen o pongan en silencio los móviles.
PASO 2
Simbología de sombreros y regla básica. El coordinador explica a los participantes el significado de cada uno de los sombreros y la forma como se usarán. La regla básica es que los sombreros no se usan para etiquetar personas y comportamientos.
El coordinador (sombrero azul) explica la simbología de cada sombrero
Lidera, resume, analiza.
Monitoriza el proceso, establece los pasos. Toma nota de todo lo dicho. Compara diferentes opiniones y resume los puntos de vista y hallazgos de los participantes Se ocupa del control y de la organización.
Objetividad y neutralidad.
Los participantes deben centrarse en hechos, en números, objetivos y cifras. No se hacen interpretaciones ni se dan opiniones.
Emociones y sentimientos
Los participantes expresan sus sentimientos, emociones, presentimientos y dan salida a su intuición. Dicen por ejemplo: esto me gusta, creo que fallara. sin necesidad de justificarse.
Creatividad e ideas
Los participantes buscan nuevas alternativas, exponen sus ideas respecto al tema, tal como las ven, sin pensar que puedan ser perfectas o disparatas. Va más allá de lo conocido, lo obvio y lo aceptado. Expresan las posibilidades que ven.
Evaluación crítica y negatividad
Los participantes elaboran juicios críticos, pesimistas y negativos respecto al asunto o tema de estudio. Precisan lo que está mal, lo incorrecto y lo erróneo, los riesgos y peligros.
Optimismo y ventajas
Los participantes están invitados a ser optimistas, a pensar en la lógica positiva, en la factibilidad y en los beneficios. Se construyen propuestas exponiendo las ventajas
PASO 3
Empieza la reunión. El coordinador explica el orden en que se pasarán los sombreros. Pide que levanten la mano cuando quieran el sombrero.
Los sombreros se pueden pasar:
Sin orden: el uso aleatorio. Los participantes pueden optar por el uso ocasional, sin orden preestablecido; cualquier participante pide un color de sombrero para opinar sobre el tema de la reunión.
Con orden: el uso es secuencial El coordinador sugiere un uso sistemático de los sombreros: blanco, amarillo, negro, verde, rojo, azul.
PASO 4
Animar la reunión. El coordinador de la reunión se pone el sombrero azul para planificar, animar y establecer el proceso. Facilita los sombreros (imaginarios, reales o simbólicos), marca los turnos y promueve la participación de todos.
PASO 5
Sintetizar y concluir. El sombrero azul con la puesta en común de los diferentes aportes, concluye e informa sobre las conclusiones y reflexiones creadas.
PASO 6
Agradecer y cerrar la reunión. Finaliza la reunión el sombrero azul, (el coordinador)
IDEA:
Si quieres cerrar de forma original la reunión, puedes pedir que formen un círculo y pides feedback. Pregunta: ¿qué aprendió en esta reunión? ¿Cómo se sintió?, o lo qué consideres necesario preguntar.
Si lo prefieres, puedes pasar una breve encuesta, o facilitar un folio para que escriban sus impresiones. También podrías incluir la pregunta: ¿cómo podemos mejorar estas reuniones?
¿Quieres ser más participativo en tus proyectos de comunicación interna? ¿Quieres conocer más alternativas?
Te invito a que te suscribas a este blog y des rienda a tu creatividad con la técnica de los seis sombreros de pensar.
