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Cómo conseguir la aportación de ideas del personal
Muchas organizaciones y entidades se preocupan por ser rentables, sin embargo, descuidan la implicación de su personal en nuevas propuestas e ideas.
En el caso del trabajo en equipo, la aportación de ideas por parte de sus integrantes es fundamental para corregir y mejorar el rendimiento del equipo.
Si este es el panorama de muchas organizaciones, mi pregunta es ¿ Qué ganarían estas empresas si convocaran de forma periódica al personal para generar ideas, mejoras y nuevas propuestas?
Posiblemente, mejoraría el personal en motivación, en calidad, en productividad… Entonces, si participar y opinar en una opción válida, mi recomendación es organizar con periodicidad una sesión con brainstorming.
Finalizada la sesión, recuerda preguntar por las impresiones, establecer métricas y a partir de los resultados, mejorar.
El brainstorming con post it: ¿qué es? ¿qué ventajas aporta? ¿cómo se organiza una sesión?
La sesión de un brainstorming con post it
El brainstorming con post-it es una técnica de creatividad grupal quetoma como base el brainstorming. Permite la visualización de las ideas de otros compañeros para aprovechar sus ideas con miras a optimizarlas.
La gran ventaja de los post it es que al visualizar las ideas de otros se mejoran las ideas. En sus sesiones se permite reestructurar y organizar ideas como mejor convenga, moverlas de lugar, cuantas veces haga falta, añadir más datos y conseguir un mapa de ideas.
¿Cómo organizar una Sesión de brainstorming con post it?
Recursos necesarios en el brainstorming
Tiempo recomendado: 30 -40 minutos aprox.
Participantes: entre 4 a 8 personas
Material: tacos de post it de diferentes colores
Un moderador: debe conocer el tema a debatir.
Un espacio para la reunión: debe ser abierto y cómodo y conviene dotarlo de un mural.Se puede utilizar una pared, una cartulina y/o una pizarra donde se colocan los post it de colores, cada una de las ideas se pueden enumerar.
La sesión en 7 pasos
#1 EL ENTORNO IMPORTA.
Preparar un espacio acogedor y decidir la forma en que ubicarás a los asistentes (en círculo, sentados en el suelo, en línea todos frente a una pizarra…)
#2 EL ASUNTO DE LA CONVOCATORIA CLARO Y CONCRETO
Elige un moderador quien debe presentar el problema a tratar, explicar el tema y su importancia.
#3 RECORDATORIO DEL TIEMPO
Explicar detalles, comentar el objetivo de la lluvia de ideas, el tiempo que durará (los grupos grandes requieren más tiempo) y poner en marcha el cronómetro.
#4 LANZA LA PREGUNTA INICIAL
Comprendido el desafío por todos los asistentes, el moderador formula una pregunta concreta y directa. Ejemplo: ¿Cómo podemos aumentar los lectores en nuestra newsletter?
#5 LOS PARTICIPANTES ESCRIBEN SUS IDEAS
Cada miembro del grupo tiene un taco de Post-it y un bolígrafo o bien, un rotulador y empiezan a escribir.
#6 SE LEEN LAS IDEAS Y SE COLOCAN EN UNA PIZARRA
Cuando cada persona piensa en una idea, la anota en un Post-it de manera bien legible (una idea por Post-it), la dice en voz alta, la pasa al moderador.
El director/moderador fomenta la participación, el secretario pega el Post-it en una cartelera, en la pared, el lugar debe ser visible para todos.
# 7 SE COMENTAN, ANALIZAN PROS Y CONTRAS, SE ACEPTAN O MEJORAN LAS IDEAS
Pasado el tiempo establecido, los miembros del grupo reflexionan y valoran las ideas.
El moderador abre paso al debate, en esta fase se generan nuevas ideas aprovechando las expuestas por los otros.
Otra alternativa: dejar el debate final del brainstorming para otra fecha
En algunos casos, se cita a los asistentes hasta el día siguiente. Ese día se seleccionan las mejores ideas, se eliminan las repetidas, se agrupan las ideas similares y se votan las más interesantes, originales y realizables.
Se intenta que todos los asistentes comenten las ideas seleccionadas una a una, reflexionando si son o no, realistas y si son viables.
La alternativa de elegir al azar una idea
Otra alternativa para mejorar ideas
Elpaso #7 puede ser sustituido por el siguiente procedimiento:
Los post it seleccionados se colocan en el centro de una mesa, boca abajo. Cada participante coge de la mesa una idea que no sea la suya y añade más ideas a partir de la idea leída o bien, realiza comentarios al respecto.
Conclusión
Esta técnica es útil, interesante y divertida. Permite realizar combinaciones de ideas y generar varias ideas en el equipo, hecho que facilita la resolución de la situación a debatir.
Fuentes
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