Ejemplos: Decidir el día del programa de voluntariado

Se convoca una reunión para decidir si se implanta un programa de voluntariado un sábado o domingo por la mañana.

MATERIALES

• 6 Sombreros de color : Verde, azul, negro, rojo, amarillo y blanco.
• Lápiz y papel para los participantes, para anotar las ideas  (opcional)

Procedimiento

• Motivo de la reunión. El coordinador anuncia  el tema: decidir el mejor día para hacer voluntariado.
• Recordatorio de las reglas de juego y de la técnica.  El coordinador con el sombrero azul recuerda a todos los convocados a la reunión que se comprometen a ponerse los sombreros, y que tendrán un plazo máximo de un minuto, por cada color de sombrero. De esta manera, al finalizar la reunión todos los asistentes hayan sido escuchados.
• Presentación del problema.El coordinador (sombrero azúl)  hace una breve introducción de la importancia del proyecto, la duración, etc.
• Inicio de la conversación. Se inicia la reunión y  se explica el orden de los sombreros que se ha establecido un orden:amarillo, negro, verde, blanco, rojo. Luego se pasan los sombreros.
• Anima la reunión. El coordinador ha preparado unas preguntas, para que todas las dudas queden debatidas. Marca los turnos y promueve la participación de todos.
• Sintetiza y concluye. Finaliza la reunión  el sombrero azul, expone todo lo expuesto y la decisión ganadora: domingo o el sábado .
• Conclusión: todos han opinado y en base a lo planteado se decidió el mejor día para realizar el programa de voluntariado.