El proceso para implementar los OKR en tu negocio
El proceso para implementar los OKR
La implementación es distinta según cada empresa o sector.
Cuando los OKR se implantan por primera vez, conviene hacerlo desde un proyecto piloto.
Fase 1: Conocer
Paso 1: Propósito, todos conocen el por qué.
Partimos por admitir que fijar los OKR supone que todos conocen:
- La identidad de la organización
- Todos conocen la misión, visión y valores y el plan estratégico del negocio
- Existe un propósito conocido
- Existe un buen clima laboral
- La comunicación interna es buena
Paso 2: Plantea un Objetivo Anual Global para tu área. Este primer paso trata de definir:
- ¿Cuál es tu objetivo?
- ¿Cuáles son tus resultados claves por cada proyecto o tarea?
Después debes empaparte de la misión y visión empresarial.
Paso 3: Formula con tu equipo los objetivos trimestrales. Establecer y plantear objetivos trimestrales es un trabajo de equipo.
- Se recomienda hacer lluvia de ideas con el equipo de trabajo. Todos los integrantes deben plantear ideas y, a partir de ahí, se generarán los objetivos. Se debe aplicar un método de priorización para seleccionar los relevantes.
Una vez planteado el objetivo anual global, se deben definir los objetivos por trimestre.
- Tiene que haber un máximo de tres o cuatro objetivos por trimestre.
- Estos OKR son inspiradores, motivadores y exigentes.
Formular objetivos representa el qué: qué queremos conseguir a lo largo del tiempo para contribuir a que se haga realidad nuestro propósito.
Paso 4: Establece las tareas. Los resultados clave (métricas) y haz un seguimiento. Es importante definir las tareas, los resultados clave, las métricas.
- Se establecen un conjunto de tareas agrupadas a lo largo del tiempo.
- Se mide con periodicidad los progresos de los indicadores.
- Una vez se conocen los resultados se comunican al equipo.
Fase 2: Comunicar
Paso 5: Comunicar.
Los OKR se comunican a toda la organización y están visibles para todos
Se comunican antes, durante y después
- Antes de definir los OKR. Se realiza una campaña informativa
- Durante la puesta en marcha de los OKR se diseña un calendario de contenidos por ejemplo, en formato entrevista para dar a conocer los avances
- Después del trimestre para divulgar los resultados finales, para premiar a los actores con programas de reconocimiento y para sacar conclusiones de los aprendizajes
Fase 3: Conseguir
En esta fase se revisan los objetivos, se mide su avance y se establecen ajustes o mejoras.
Paso 6: Revisar
En este paso, se utiliza la técnica del semáforo para identificar el grado de avance de los OKR.
Paso 7: Balance
En este paso, se realiza un proceso de análisis para sacar las lecciones aprendidas.
