Elementos claves para trabajar OKR
Artefactos OKR
Los artefactos de trabajo son elementos en los que visualizamos información con la que vamos a trabajar durante las reuniones o ceremonias.
En el caso de los OKRs, los artefacto de trabajo, son las herramienta de trabajo que ayudan a visualizarlos.
Los OKRS, necesita de un lugar en un lugar público y de fácil acceso para la organización. Por ejemplo: un tablero trello o Asana, la intranet de la empresa, archivos excel compartidos en la nube, p un sistema de ficheros de fácil acceso.
En el marco de trabajo Scrum, denominamos Artefacto a aquellos elementos físicos que se producen como resultado de la aplicación de Scrum. Son todos los elementos que garantizan la transparencia y el registro de información.
Los tres principales artefactos o herramientas Scrum son: el Product Backlog, Sprint Backlog y el Incremento.
Los artefactos de trabajo en el caso de los OKR equivalen a los recursos que nos permiten visualizar la información con la que vamos a trabajar durante las reuniones o ceremonias.
Es decir, son los recursos que sientan las bases para la calidad, la colaboración y la productividad
En el caso de los OKRs, este artefacto de trabajo, representando los objetivos a conseguir por tantas personas, que deben servir de inspiración, guía y soporte para el ajuste continuo de prioridades, necesita estar en un lugar público y de fácil acceso para la organización.
Por ejemplo:
La intranet.
La nube a través de la cual se comparten un primer nivel del sistema de ficheros compartido, dentro de la descripción de las ceremonias donde vamos a trabajar con los OKRs, etc.
Una plataforma OKR
OKR en slides compartidos
Ciclo de vida de un artefacto
Un artefacto tiene tres estados: nace, crece y muere.
- Nace cuando surge una necesidad de visualizar información que todos debemos ver de la misma manera para lograr un entendimiento compartido
- Crece cuando se usa en diferentes reuniones y ceremonias donde se inspeccionan los datos, se toman decisiones al respecto y además se proporciona feedback para que el artefacto mejore continuamente
- Muere cuando no se mantiene actualizado y por tanto no puede ser usado o bien, cuando no es adoptado como elemento útil para visualizar información y tomar decisiones
