Metodología para abordar el proyecto piloto

Metodología para abordar el Proyecto Piloto

Desde nuestra experiencia en implementar OKR recomendamos trabajar nuestra metodología OKR Check basada en 3 fases:

1. Fase 1 Conocer
2. Fase 2 Conectar
3. Fase 3 Conseguir

Fase 1 Conocer: ¿Qué necesitas conocer?

1. La identidad del negocio:  es decir, la misión, visión, valores y propósito que fortalecen el sentido de pertenencia y el liderazgo
2. OKR Anual Global. El CEO o el Director general debe tener claro el objetivo anual global del negocio.
3. OKR trimestrales. Una vez establecido el objetivo anual global, se definen los objetivos trimestrales de cada equipo alineados al objetivo anual global.

Fase 2: Conectar ¿Con quién necesitas conectar? Con todos, a partir de campañas de sensibilización y con un calendario de contenidos para ir contando los avances del proyecto.

• El plan de trabajo OKR de los equipos, incluyendo el Plan de Comunicación de objetivos, con las tareas claves, avances y  métricas . La comunicación y la coordinación serán claves para empezar a implementar el cambio cultural de una cultura basada en resultados.

Fase 3 Conseguir ¿Qué quieres conseguir como organización? Mejores resultados expresados en métricas. La organización apuesta con este proyecto por un cambio de mentalidad, a fin de que todos en un futuro se sumen a una cultura de resultados.

• Los OKR como marco de trabajo garantiza mejores resultados, siempre que se haga seguimiento y se implementen mejoras.
• Resultados clave en todo el negocio. Métricas que indiquen el avance y/o logro del OKR de equipos.

Checklist de acciones que debes realizar

 

Campaña de comunicación antes, durante y después

Generar expectación e interés con el programa de cambio mediante acciones de promoción a partir de banners y un calendario de contenidos.

Es importante apoyar durante todo el proceso facilitando las herramientas que garanticen la visibilidad de los OKR

Implicación de CEO

Es fundamental que el CEO sea el principal implicado en el Proyecto y a ser posible comparta y dé a conocer su OKRs

Propósito e identidad del negocio

Un requisito básico es que todos los equipos participantes conozcan la misión, visión y valores de tu empresa, un propósito corporativo.

Comunica el OKR anual de tu empresa

El CEO debe ser el principal promotor de este sistema de objetivos. Por ello, debe comunicar de forma puntual a cada equipo de área o a los integrantes del proyecto piloto, el objetivo anual general de la empresa.

Cada líder de área domina el marco de trabajo de los OKR

Comprueba que todos los líderes del proyecto conocen al dedillo el sistema OKR.  Después, reúne a los líderes o responsables directos del proyecto piloto para que cada líder formule objetivos claros y específicos alineados con la estrategia del negocio.

Definir los OKR Anual para tu área

El manager, según el objetivo anual del negocio, deberá formular el objetivo de su área, el cual  debe estar alineado con el propósito del negocio.

Definir los OKR trimestrales de área e integrante

Una vez planteado el objetivo anual global de tu área, debes definir los objetivos trimestrales a cumplir. Mejor empezar con 3.

Todos los integrantes deben plantear sus ideas y objetivos, por ello, se recomienda realizar una lluvia de ideas y a partir de ahí generar los objetivos. El manager sugiere y da apoyo, pero no establece los objetivos.

Establecer el plan de trabajo y las métricas por cada OKR

Es importante definir el plan de trabajo y el seguimiento de los resultados clave con las métricas. Estas mediciones indicarán si los objetivos se están cumpliendo.

Acompañamiento a líderes a través de coaching o mentoring

Revisa y acompaña a tu equipo en sus logros. Los superpoderes de los líderes OKR son: foco en la prioridades, gestión de equipos eficaz, seguimiento, motivación y ambición.

Los líderes OKR son los responsables de hacer el seguimiento a los integrantes de su equipo, de evaluar y pensar de forma conjunta para optimizar las métricas.

Motivar a los líderes sobre su rol de facilitador de OKR

Reúnete en privado (vía webinar) con cada líder para conversar sobre  la importancia de contar con objetivos y hacer un seguimiento de las métricas para garantizar las metas generales del negocio. Recuerda que los líderes deben dominar las CFR (Conversaciones, feedback y reconocimiento)

Hacer visibles los OKR a la vista de todos

Comparte los OKR a través de una plataforma, o plantilla para que todos conozcan los avances. Los objetivos OKR son públicos, motivadores y desafiantes, se comparten.

La transparencia es el punto de partida en una estrategia de OKR exitosa

Revisar los OKR e implementar mejoras

Los OKR se revisan semanalmente y sirven para promover buenos resultados y mejorar.    

Reconocimiento y aprendizaje

Todos los participantes y actores de los  OKR merecen un justo reconocimiento.

Finalizado el ciclo OKR hay que incorporar las lecciones aprendidas.