Plataformas digitales para impulsar el aporte de ideas

Herramientas digitales

El peligro de usar Zoom: la app de videollamadas es un agujero de privacidad   El trabajo colaborativo no sería posibe sin las herramientas digitales que pone a disposición Internet, las cuales hacen posible la interacción, la asignación de tareas, la conexión y el avance de las tareas.

Que una empresa avance depende del trabajo colaborativo que es posible gracias a los líderes, facilitadores del cambio, ellos serán quienes pongan a disposición  y la formación de las herramientas tecnológicas que usarán.

En Internet existen una infinidad de herramientas que impulsan la colaboración las más utilizadas son.

Zoom 

Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias. Entre las características que más gustan de esta aplicación multiplataforma, está el servicio de llamada y webinars en HD, incluso a la hora de compartir pantalla. El soporte gratuito permite hasta 50 personas interactuando en tiempo real por 40 minutos consecutivos. Slack: Para la comunicación interna de equipos - Agencia JMC

Slack

Slack es una herramienta sencilla que puede aportar a la escucha del empleado y a mejorar su experiencia.  Se trata de un espacio de trabajo digital, al que se puede acceder online o a través de una app, y donde se puede centralizar toda la comunicación de una organización: e-mails, anuncios, documentos y conversaciones. ¿Cómo son los canales en Slack? En los canales se concentran todos los mensajes, herramientas y archivos. Cada canal obedece a un tema y funciona como una sala de chat, en la que se pueden conformar diferentes grupos públicos o privados y enviar mensajes directos. Los canales se pueden ordenar por equipo, proyecto, cliente o según las necesidades de la empresa; además los miembros del equipo se pueden unir o salir de los mismos cuando quieran. Cada canal tiene un hashtag por título. Por defecto, cada espacio de trabajo tendrá los canales #general (ideal para crear avisos o dar noticias generales) y #varios, pero como administrador se pueden crear tantos como uno quiera, y relacionar cada uno de ellos con un proyecto, un servicio o un equipo específico.

Esta  plataforma permite a cualquier equipo de la organización tener un chatroom donde los miembros de un equipo o proyecto en cuestión se reparten las tareas, se envían avances y se pueden comunicar de forma rápida, sin tener que involucrar a todos los miembros de la organización

Esta aplicación multiplataforma es una de las más utilizadas en el mundo para la administración y gestión de proyectos. Dentro de sus principales funciones está la organización de actividades. Permite tener en línea un proyecto con un área de trabajo colaborativo, con opciones para compartir tareas, ponerles un estado, adjuntar archivos. La  plataforma tiene una versión gratuita muy robusta que puede ser gesitonada desde el móvil. ¿Qué son los Equipos en Trello? Un Equipo en Trello es un espacio compartido para que todas las personas en tu equipo puedan trabajar juntas. Todos tus tableros y compañeros de equipo están en un mismo lugar, de esta manera, todo lo que se encuentra en ese espacio está disponible para todos los que están trabajando contigo. Los Equipos en Trello ayudan a eliminar los núcleos aislados que se forman entre las personas. Eltrabajo se comparte con todos los integrantes quienes tienen acceso a los  mismos tableros, bases de datos, y más.

Facebook presenta Workplace para optimizar la colaboración - Acerca de Facebook

Workplace Facebook

Es uno de los espacios de trabajo virtuales más populares del mercado, con un manejo y funcionalidad similares a Facebook. Tiene un muro donde se publican con inteligencia artificial las noticias de los temas que le interesan a cada uno de los miembros del equipo. Esta red  utilizada por grandes empresas de alcance internacional, permite transmisiones de video en vivo, además de crear grupos públicos y privados en los que se puede intercambiar documentos, imágenes, entre otros. Tiene además, información gráfica de los niveles de productividad e integración con aplicaciones de terceros. Gracias al organigrama integrado, Facebook Workplace te permite hablar y escuchar con toda la organización, puedes compartir información importante y resaltarlo para que todos puedan verlo, además puedes conocer la opinión de los empleados a través de encuestas internas. Ayuda a generar conexiones mediante objetivos de trabajo entre los miembros del equipo, usa  las conversaciones rápidas en Workplace Chat

Asana

Gestiona en línea el trabajo, los proyectos y las tareas de tu equipo • Asana

Es una de las plataformas más utilizadas, brinda a los equipos todo lo que necesitan para mantenerse sincronizados, cumplir con los plazos y alcanzar los objetivos. Así cmo la oportunidad de que el proyecto alcance el éxito gracias a que planifica cada paso y organiza todos los detalles de tu trabajo en un solo lugar. Por último, permite visualizar rápidamente en qué estado se encuentra el trabajo, identifica los próximos pasos y toma acciones concretas para mantenerte al día con tus tareas.

Gestión de proyectos y Asana

Es Excelente  para organizar proyectos, delegar tareas y realizar un trabajo colaborativo, fluido y atractivo.

Con Asana es posible organizar un espacio de trabajo propio para tantos equipos como se desee donde se pueden dirigir tantos proyectos como sean necesarios creando, asignando y procesando las tareas. Para ello se definen fechas de entrega, se insertan etiquetas para filtrar las tareas o se adjuntan documentos y archivos locales desdeDropbox, OneDrive, Box o Google Drive

Equipos híbridos y trabajo colaborativo

Muchas empresas han implementado o piensan implementar políticas de trabajo híbrido, donde coexistan los lugares de trabajo físicos y remotos. Sin embargo, ¿qué es exactamente un modelo híbrido de trabajo? Es una configuración de oficina en la que los empleados tienen la flexibilidad de trabajar desde la oficina o en cualquier otro lugar en el que tengan acceso a las herramientas que necesitan para realizar su trabajo. Qué es el trabajo híbrido? Analizamos este modelo laboral En este momento, ya existen empresas con políticas abiertas y  flexibles que permiten a sus colaboradores decidir si trabajan presencialmente o en remoto. En otros casos, según la naturaleza del trabajo y proyecto permiten intercalar trabajo presencial y virtual. Oficina híbrida.  Las organizaciones se han percatado que los colaboradores no necesitan tener un espacio físico para lograr ser productivos. Adicionalmente, el no tener una oficina física ha permitido una reducción considerable en los costos. Muchas empresas han optado por el modelo híbrido,  en aras de la felxibilidad y conciliación, pero además porque la organización consigue un ahorro en costo del espacio, en la inversión de gastos en infraestructura y un ahorro de movilidad y tiempo en el desplazamiento por parte del colaborador. Pero adicionalmente permite que los colaboradores poco a poco recuperen su vida personal y mantengan un balance. El trabajar desde casa ha obligado que el colaborador rara vez se desconecte, afectando su plano personal. Para un lugar de trabajo verdaderamente híbrido, los empleados deben tener herramientas digitales , protocolos virtuales, métodos ágiles y sistemas seguros para realizar su trabajo, ya sea en la oficina o en casa.         Por otro lado, si podemos trabajar desde cualquier lugar -la oficina “viaja” con nosotros- ¿para qué vamos a ir a la empresa? Para colaborar con otros, ni más ni menos. Nuestro ADN es social, en consecuencia, en las nuevas oficinas priman los espacios colaborativos frente a los de uso individual. El lugar de trabajo híbrido prepara a todos para colaborar en pie de igualdad. Mover sistemas y archivos a la nube ayuda a crear un lugar central al que los empleados pueden acceder a lo que necesitan para realizar su trabajo, independientemente de dónde se encuentren. Potenciar la colaboración asincrónica y sincrónica desde el liderazgo El correcto liderazgo a distinacia es decisivo para promover el trabajo en equipo y asegurarse que todos se sientan motivados y comprometidos A medida que las necesidades y preferencias de los colaboradres cambian y los entornos de trabajo continúan transformándose, las organizaciones deben establecer expectativas claras para la colaboración en el lugar de trabajo en torno a flujos de trabajo asíncronos (comunicación por internet de forma no simultánea- correo electrónico, foros, blog, wiki) y sincrónicos (comunicación en tiempo real- chat, video conferencias, video llamadas)

El trabajo colaborativo facilita entornos de colaboración

Qué es un modelo de trabajo híbrido y cómo hacer que funcione? - HR Connect Un entorno colaborativo es un sistema empresarial en el que personas de diferentes departamentos se reúnen para aportar sus ideas y conocimientos con un objetivo común. En este sistema se dejan fuera las jerarquías y todo los miembros tienen la misma oportunidad de participar de igual forma. Si bien requiere de una planeación y gestión adecuada, es una forma de enriquecer los proyectos de la organización, impulsar las capacidades individuales y de equipo favoreciendo el buen clima laboral. Conseguir que todos los departamentos de una organización cooperen y se integren, puede resultar complicado.  En este caso, el responsable de comunicación interna puede mejorar esta situación a través de un plan que se anticipe a:

    – La resistencia a nuevas formas de trabajar, de quienes lideran dichos departamentos.

    – La dificultad para gestionar equipos multidisciplinarios y intergeneracionales a distancia.

     – La incomodidad de los colaboradores para trabajar con personas ajenas a su departamento.

 

Las empresas y los departamentos de comunicación interna tienen la oportunidad de trabajar desde un  plan por  la integración,  la creatividad y colaboración. En otras palabras, en beneficio de la sociabilización conviene garantizar que las personas interactúen, intercambien ideas, tengan ideas y tengan discusiones informales, en un marco de colaboración.