Índice
7 preguntas claves para comprender los OKR
1.¿En qué consiste el Sistema OKR?
Es un sistema de dirección por objetivos integrado por un conjunto de elementos implementado en negocios y organizaciones. Se utiliza para alinear equipos de trabajo y consigue motivarlos e impulsarlos para que todos vayan en la misma dirección y alcanzar objetivos.
El Sistema tiene 3 pilares fundamentales:
- Cultura sólida anclada en valores, en un liderazgo eficaz y en un Por qué.
- El Propósito, que dota de sentido a los objetivos, alinea equipos y motiva a toda la organización.
- Comunicación transparente y cercana
- Los OKR están anclados en un política y planes de comunicación interna
- Objetivos claros, compartidos y medibles
- Los objetivos, que definen lo que se quiere lograr.
- Los resultados clave, que indican cómo se van a alcanzar esos objetivos. Las acciones deben ser concretas y medibles
2. ¿Qué significa OKR y cuál es su objetivo primordial?
Son las siglas en inglés de Objectives and Key Results
El acrónimo OKR se traduce como:
Objectives (objetivos) (el qué)
Key (claves) (Los indicadores de logro)
Results (resultados) (el cómo)
Su principal objetivo es la transparencia y el seguimiento de las acciones anuales planteadas, para así cumplir las metas establecidas por la empresa.3.¿Qué empresas utilizan este sistema y por qué?
El sistema OKR está avalado por grandes empresas como Google, Amazon, LinkedIn, Netflix y también por PYMES y Start ups de España y Latam.
Los CEOS de muchas empresas optan por su implementación por su eficacia demostrada. Su fama transciende los Estados Unidos país donde se inicio, hoy son cada vez los casos de éxito en países, como Perú, México, Brasil, Colombia, Chile y Argentina.
En los anexos del libro ‘Mide lo que importa’ John Doerr su promotor en Google, justifica el uso de los OKRs, con la siguiente frase:
En Google nos gusta pensar a lo grande. Utilizamos OKR porque nos ayuda a comunicar, medir y alcanzar nuestras elevadas metas. /…/
4. ¿Por qué utilizar los objetivos OKR en comunicación interna?
La razón más poderosa es el aumento del compromiso laboral, que directamente fomenta la productividad y el trabajo colaborativo.
5. ¿Ventajas de utilizar el sistema OKR en comunicación interna?
Son muchos los beneficios:
- Nos alineamos con los objetivos del negocio.
- Impulsa el trabajo colaborativo.
- Fomenta la claridad, la responsabilidad y la excelencia.
- Mejora nuestra eficacia al enfocarnos en lo importante.
- Incrementa nuestra productividad con ayuda del KPI (key performance indicator).
6. ¿Cómo implementar el sistema OKR en comunicación interna?
Siguiendo 4 pasos:
1ºFormula un Objetivo Anual Global: En alineación de aquello que la empresa quiere conseguir formulamos un objetivo anual. ¿Dónde quieres estar el próximo año?.
2ºConcreta tus objetivos trimestrales: planteado el objetivo anual global, se formulan los objetivos trimestrales o cuatrimestrales a cumplir. Tienen que ser un máximo de tres o cinco objetivos por año.
3ºResultados clave: Monitorizan CÓMO llegamos a los objetivos. Son medibles y verificables se puedan cuantificar por porcentajes, números, binarios y o dinero.
4ºAcciones clave: los resultados necesitan de unas acciones claves y concretas para llegar a los objetivos.
7. ¿Qué otros elementos forman parte de los objetivos OKR?
- Transparencia: es un valor básico para lograr el éxito en la aplicación de OKR
- CFR: conversaciones, feedback y reconocimiento por parte de los líderes.
- Liderazgo: los CFR dependerán del desempeño de los líderes.
- Cultura: los OKR pueden ayudar a cambiar la cultura de la organización
- Superpoderes: son cuatro habilidades que debemos tener los profesionales para aplicar exitosamente el sistema OKR.
- Concentrarse y comprometerse con las prioridades
- Coordinarse y conectar para trabajar en equipo
- Realizar el seguimiento de las responsabilidades
- Exigirse lo imposible.
Conclusiones
Las claves de los objetivos OKR son-
- Céntrate en el QUÉ. Formula y define lo que quieres conseguir
- Promover la conexión entre todos los equipos de trabajo y favorecer la implicación.
- Conseguir acuerdos voluntarios, sin imponerlos. Todos comparten sus objetivos, los hacen públicos.
- Motivar para conseguir sin importar. Los OKRs son motivantes y retadores…