Este post es de color rojo porque la movilización es el corazón de la Comunicación Interna Responsable. Descubrirás cómo una campaña bien diseñada puede hacer que un Plan de Igualdad deje de ser un documento para convertirse en un compromiso compartido por todas las personas de la organización.

Cómo comunicar el Plan de Igualdad con una campaña de Comunicación Interna

Muchas organizaciones elaboran un Plan de Igualdad para cumplir con la normativa vigente. Sin embargo, disponer de un buen documento no garantiza por sí solo un cambio cultural.

El verdadero reto consiste en conseguir que las personas conozcan el plan, comprendan su importancia y participen activamente en su desarrollo.

Aquí es donde la Comunicación Interna Responsable desempeña un papel estratégico.

¿Por qué es necesaria una campaña de igualdad en Comunicación Interna Responsable?

Un Plan de Igualdad  tiende ventajas para la empresa pero solo genera valor cuando deja de ser un documento y se convierte en una iniciativa compartida por toda la organización.

Una campaña de comunicación interna permite:

• Informar sobre las medidas del plan.
• Sensibilizar sobre igualdad, diversidad e inclusión.
• Implicar a todos los colectivos para favorecer nuevos comportamientos y reforzar la cultura responsable.

En definitiva, la comunicación interna consigue que las personas comprendan el plan de igualdad, lo hagan suyo y lo conviertan en una realidad cotidiana.

Ejemplo de campaña del Plan de igualdad

Identidad de la campaña

Objetivo

Dar a conocer el Plan de Igualdad y promover una cultura basada en la igualdad de oportunidades, el respeto y la inclusión.

Público destinatario e  implicado

• Dirección
• Mandos intermedios
• Personas trabajadoras.
• Comité de Igualdad

Uno de los errores más frecuentes en Comunicación Interna consiste en dirigir las campañas de igualdad exclusivamente al público femenino. Cuando los mensajes y las imágenes solo representan a mujeres, muchos hombres perciben que la igualdad “no va con ellos”, reduciendo su implicación en el proceso de cambio.

Nombre

La Igualdad la Construimos Entre Todos

Eslogan

Pequeñas acciones de igualdad. Grandes cambios.

Duración

4 semanas

Mensaje principal

La igualdad depende de las personas y de las decisiones que tomamos cada día.

Plan de la campaña de comunicación interna

Semana 1: informar

Objetivo:  dar a conocer el plan y explicar por qué es importante.

Acciones

• Vídeo de presentación del Comité de igualdad  con la participación del Director General.
• Presentación del Plan de Igualdad.
• Infografía “7 preguntas sobre el Plan de Igualdad”.
• Noticias en la intranet.

Semana 2: sensibilizar

Objetivo: generar reflexión sobre igualdad y diversidad.

Acciones

• Taller participativo utilizando la técnica de los Seis Sombreros para Pensar, analizando la igualdad desde diferentes perspectivas y favoreciendo la cocreación de propuestas de mejora
• Dinámica de Co-creación: “Los Seis Sombreros de la Igualdad”
• Formar a equipos y personal sobre el Plan de igualdad . Realizar un test sobre sesgos inconscientes.
• Difundir los resultados en la newsletter con: infografías, microvídeos.

Semana 3: participar

Objetivo: escuchar a las personas y fomentar su participación.

Acciones

• Foro de preguntas.
• Concurso de buenas prácticas.
• Muro de compromisos.
• Encuesta de percepción.

Semana 4: comprometer

Objetivo: convertir la campaña en una acción permanente.

Acciones

• Presentación de resultados.
• Reconocimiento a las mejores iniciativas.
• Firma del compromiso por los equipos.
• Publicación del plan de seguimiento.

Canales de comunicación

Una campaña eficaz combina distintos canales para llegar a todos los colectivos.

Por ejemplo:

• Intranet
• Newsletter
• Cartelería y pantallas digitales
• Podcast interno
• Reuniones de equipo
• Embajadores internos

Indicadores (KPIs)

Para evaluar el impacto de la campaña se pueden utilizar indicadores de:

Alcance

• Personas impactadas.
• Aperturas de newsletters.
• Visualizaciones de vídeos.

Participación

• Encuestas respondidas.
• Ideas recibidas.
• Asistencia a actividades.

Impacto

• Nivel de conocimiento del Plan de Igualdad.
• Cambios observad0s en comportamientos
• Compromisos adquiridos.

Percepción

• • Percepción de igualdad.
  • Percepción de inclusión.
  • Confianza en la organización.

Cómo aplicar la metodología E.S.C.U.C.H.A

Esta campaña puede desarrollarse siguiendo las fases de la metodología ESCUCHA:

E – Escuchar: conocer la percepción inicial mediante encuestas y grupos focales.

S – Sensibilizar con talleres de creatividad: generar conciencia sobre igualdad mediante contenidos cercanos y ejemplos reales.

C – Comunicar: difundir mensajes claros, coherentes y adaptados a cada colectivo.

U – Unir: implicar a la dirección, mandos y Comité de Igualdad como agentes del cambio.

C – Comprometer: promover la participación activa de mujeres y hombres, convirtiendo a toda la organización en protagonista del cambio y fomentando la corresponsabilidad.

H – Humanizar: compartir testimonios reales que conecten con las personas.

A – Actuar: medir resultados y convertir la campaña en un proceso de mejora continua.

Conclusiones

• Un Plan de Igualdad comienza siendo un documento, pero solo genera valor cuando las personas lo conocen, lo comprenden y lo convierten en parte de su forma de trabajar.
• La Comunicación Interna Responsable hace posible esa transformación porque escucha, sensibiliza, moviliza y crea espacios de participación.
• Porque la igualdad se comunica y se construye cada día entre todas las personas que forman la organización.