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Brainwritting ¿cómo usarlo?

Este post es de color verde describe la técnica de brainwritting que te ayudará a generar las nuevas ideas que tu área y/o negocio necesita.

¿Qué es el brainwriting?

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El brainwriting es una herramienta de creatividad para la generar ideas en grupo, a partir de un papel físico o tecnológico y en torno a una temática.

También es conocida como Método 635, fue desarrollada por Bernd Rohrbach en 1968. Se trata de una técnica de lluvia de ideas para trabajar en grupo y está destinada a ayudar a los procesos de innovación estimulando la creatividad  Wikipedia

Su objetivo es conseguir que todos los participantes asuman un rol activo en el aporte de ideas. Por esta razón se pasan las ideas para agregar o mejorar la idea.

Al igual que en el brainstorming, se marcan unos lapsos de tiempos para su desarrollo y damos por hecho que aunque no conseguiremos un gran número de ideas pero sí un gran número de ellas.

Requisitos para el uso del brainwritting

Para acertar con su uso necesitamos por lo menos 5 requisitos

  1. Un facilitador o moderador
  2. Dominar la técnica y explicarlas a los participantes poniendo especial control con los tiempos de duración
  3. Un grupo de invitados entre 5 a 8 personas
  4. Un el reto (problema) claro que deba resolverse y hacerlo visible a todos los participantes
  5. Facilitar los recursos (digitales o físicos) para responder o interactuar

Reglas del brainwritting

  • Todos los participantes tienen en términos de igualdad la oportunidad de aportar.
  • Todas las ideas tienen igual valor
  • Escribir con claridad: letra clara, de preferencia con mayúscula y en una oración
  • Existe un tiempo para expresar ideas y otro para discutir
  • El objetivo es colaborar, escuchar y promover la crítica constructiva
  • Proceso de ideas es rápido y en silencio mientras se aporta.

¿Cómo se estructura una sesión de brainwritting?

Paso1. Definir el reto

El primer paso es explicar la dinámica y el tema (reto) que nos reune a todos los  participantes.

Si el encuentro es presencial, el facilitador escribe el reto en un papel, asigna tiempos por ejemplo, 3 a 4 minutos.

Paso 2. Expresar las ideas de forma individual

El siguiente paso consiste en invitar a todos a escribir sus ideas recordando a los convocados permanecer en silencio mientras escriben las ideas.

Cada uno de los invitados escribirá sus ideas de forma individual.

Paso 3 Recopilar las ideas

Es el momento de animar a todos a ser concretos y claros al describir sus ideas.

Se puede recurrir a los post-its, a folios, plantillas o trabajar mediante Apps como Candor.

Paso 4 Explicar las ideas

Cada participante tiene un tiempo para que explique al resto sus ideas.

En ese momento en que toma la palabra el autor de la ideas y el resto escucha. No hay interrupciones, ni valoraciones.

Paso 5 Discutir las ideas de todos

El moderador abre un espacio para la opinión, Todos pueden opinar y discutir las ideas expresadas, para medir y pensar en su impacto.

En este paso el objetivo es evaluar las ideas.

Paso 6. Votar las ideas

En este último paso se decide cuál de estas ideas es la más conveniente para lograr el objetivo planteado.

En la votación puedes primero seleccionar las 3 o 2 mejores ideas y después, hacer otra votación

También, puedes invitar al CEO, al Director, o a otra persona para que participe en esta última votación.

De esta forma, podrás debatir sobre ellas con alguién que tenga capacidad de decisión

Tipos de sesiones de Brainwriting

Existen diferentes tipos de brainwritting, todo depende de las circunstancias y del objetivo que se está buscando.

Brainwriting 6-3-5

Idea de negocio: la clave de tu emprendimiento

  • 6 personas escriben 3 ideas en 5 minutos en una hoja.
  • La hoja tiene 3 columnas con 3 ideas y 6 filas (por cada participante)
  • Después de esos 5 minutos, cada persona pasa su hoja a la que tiene al lado, que añade 3 ideas más.
  • El proceso se repite hasta que cada persona haya escrito en todas las hojas
  • El resultado final es 108 ideas creativas para el reto, en 20 min por 6 personas.

 

Brainwriting Pool

Brainstorming: cos'è e come sfruttarlo per l'apprendimento

 

  • Se escriben en tarjetas o post-its que se van dejando en el centro de una mesa.
  • Se pueden escribir tantas ideas como se tengan y dejarse inspirar por las otras ideas.
  • El tiempo es controlado, lo define el facilitador.
  • Al final, todos se pone de acuerdo sobre las ideas más acertadas.

 Juego del Brainwriting

Reglas para un brainstorming en el departamento de marketing

El Facilitador reparte las tarjetas o los post its en las que se deben escribir las propuestas; todos escriben

Una vez llenas todos leen las de todos y votan las 3 0 2 mejores. Para ello, deben dividirse en dos grupos.

Se conceden luego unos minutos para argumentar la defensa de las tarjetas que han sido asignadas por grupo para luego debatirlas e intentar convencer al otro de que las ideas de sus tarjetas son mejores.

Aunque esta dinámica es divertida, es importante que el facilitador debe tener habilidades conciliadoras para evitar discusiones

Brainwriting restringido

Alternating Group and Individual Brainwriting: Together and Alone • RememberEverything

 

  • Consiste en llegar a la sesión de brainwriting con unas tarjetas que ya tienen ideas escritas.
  • La dinámica consiste en añadir más ideas a la tarjeta.
  • Este tipo de dinámica es utilizada cuando hay limitaciones presupuestarias o bien la solución esta prevista.
  • El objetivo e los convocados es añadir más ideas a esas tarjetas. Aunque no se vote, se puede abrir un debate sobre ellas, aunque no conlleve una votación final. La mirada de otros enriquece.

Brainwriting online

En esta modalidad, se envia por correo electrónico, a todos, una copia de la plantilla de escritura mental.

Cada participante debe estar identificado con número diferente Brainwriting hoja 1 Ronda 1, por ejemplo.Los participantes deben escribir sus ideas en los cuadros provistos para cada ronda.

Al final de cada ronda, cada persona guarda su hoja de trabajo y  la etiqueta con otro nombre Brainwriting Hoja1 ronda 2, por ejemplo), antes de enviarla al moderador. Y así hasta la votación final.

Escritura colaborativa

Cómo hacer un brainstorming TOP para tener ideas | SHOW ME THE ROI

Se trata de un método flexible, por lo que es muy popular en grandes grupos de trabajo, donde reunirse puede ser complicado.

Esta variedad del brainwriting consiste en seleccionar un espacio, una pared o pizarra, para que el equipo pueda participar.
Luego, durante el día o la semana, cada participante irá agregando sus ideas al tablero.

Estas servirán como inspiración o puntos de conveniencia.

Fuentes

Brainwritting pdf

Brainwritting post

Dinámicas grupales

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