Detección de necesidades de formación y el plan de formación

En este post conoceremos todos los conceptos necesarios para elaborar el presupuesto de formación, incluida la oportunidad de beneficiarnos con las subvenciones en formación. A modo de ejemplo, adjunto dos apartados en las organizo los conceptos que deben considerarse como costes en un presupuesto de formación.

El presupuesto de formación

Es el cálculo anticipado de la acciones formativas durante un periodo, por lo general de forma anual.

• Es clave para determinar la viabilidad de la formación

• Para su elaboración, hay que hacer un listado de todos los cursos que se van a impartir, especificando todos los gastos necesarios y previstos en cada programa de formación.(Ver apartado 1) Posteriormente, se suma el costo de todos los programas de formación. (ver apartado 2)

Cada programa de formación, puede incluir un curso o un listado de cursos; cada uno de estos cursos supone una serie de gastos que hay que especificar y prever antes de realizar cualquier acción formativa. Estos gastos se denominan costes: directos, indirectos y de estructura.

• Los costes directos  incluyen: todas los gastos propios del aprendizaje. (honorarios formadores, material y recursos didácticos, tecnología…)
• Los costes  indirectos incluyen: todos los gastos que se han originado como consecuencia de la formación. (organización y gestión: personal apoyo, luz, internet, etc, convocatorias, promociones)
• Los  costes de estructura incluyen:  todos los gastos que tienen una relación indirecta con la formación. (horas no trabajadas, sueldo responsables de formación..)

El presupuesto se elabora dos veces. La primera vez, para hacer un cálculo del costo previsto de las acciones formativas y la segunda, después de haber finalizado las acciones formativas. El seguimiento y control de este presupuesto nos permitirá: controlar  el gasto,  hacer unas previsiones y además llevar el control del gasto real y final  de  la formación. Por último, la evaluación presupuestaria nos ayudará a medir la rentabilidad de la formación.

Gestión de subvenciones

La Fundación Tripartita  con el objetivo de impulsar la formación para el empleo otorga a cada empresa un monto en concepto de subvención. Este monto, es variable  y depende del número de trabajadores que tenga la empresa y de las características del programa de formación. Son diversos los  factores que se tienen  en cuenta para asignar el monto de subvención, algunos de éstos son: – La cotización de la empresa a la seguridad social. Una empresa que tiene un núcleo  pequeño de trabajadores pero que cotiza una gran cantidad de dinero a la SS en virtud de contratos temporales tendrá ventaja sobre una empresa en la que hay menos contrataciones.  – Grupos grandes. Dado que la bonificación se realiza por trabajador individual, siempre resultará más rentable organizar la formación en grupos relativamente grandes en lugar de clases particulares. – Absentismo. Una empresa que consiga reducir su absentismo por debajo del 25% conseguirá una mayor subvención. – Formación durante Jornada laboral. Una empresa que realiza la formación dentro del horario de trabajo siempre tendrá ventajas en la cuantía de la subvención, respecto a otra que exija a sus trabajadores que realicen la formación fuera del horario laboral.

Apartados del presupuesto de formación

El presupuesto anual de formación contiene dos apartados En el  ejemplo que especifico a continuación, vamos a limitarnos a presupuestar el gasto de un curso único. Curso Técnicas de venta 

Apartado 1

En este apartado se contemplan  los gastos previstos por programa. Siguiendo el caso expuesto como GASTOS PREVISTOS se especifican PROGRAMA VENDE. Cursos:

• Técnicas de venta.
• Atención al cliente.
• Técnicas de comunicación eficaz.
• Gestión de reclamos y sugerencias.
• Negociación y persuasión.

Total asistentes : 15 EMPLEADOS Hacemos el cálculo de todos los gastos que se originan desde su puesta en marcha.  COSTES DE ESTRUCTURA:

• Mantenimientos de equipos usados durante la formación.
• Costes de la gestión de formación: limpieza, electricidad, calefacción, recepcionistas, conserjes, etc.

COSTES DIRECTOS

• Materiales: cuadernos, fotocopias.
• Alquiler de salas y equipos.
• Refrigerios.
• Desplazamientos y estancias de participantes.
• Retribución  del formador.

COSTES INDIRECTOS: Materiales: test, convocatorias.

• Coste del desplazamiento para la elección del lugar de la impartición, contratación, etc.
• Coste del empleado por las horas impartidas en la formación.

Subvención fundación Tripartita:

Apartado 2

En el apartado segundo, se especifican el coste total de programas de formación En el apartado coste total de formación se detalla lo siguiente: COSTE  TOTAL PROGRAMAS DE FORMACIÓN

• Formación para Comerciales. VENDE 
• Subvención concedida Fundación Tripartita.